Cotizador de fletes: cotización de transporte de carga en PDF

Calcula el precio de un flete con kilómetros reales, combustible, peajes, conductor y viáticos, agrega tu margen y envía la cotización en PDF con tu marca. Es para transportistas y pymes de logística en Chile que hoy cotizan a ojo o en planillas. Parte con una cuenta gratis, sin tarjeta.

Crear cuenta gratis Ver precios

¿Cómo calcula el costo de un flete el cotizador de RutaOps?

Cada cotización de RutaOps lleva un folio CT- y se arma por tramos. Ingresas origen y destino, el sistema estima los kilómetros viales del recorrido y sobre esa distancia calcula cada costo con los valores de referencia de tu empresa.

Ves cuánto pesa el combustible, cuánto los peajes y cuánto el conductor, y sobre ese costo aplicas tu margen. Si cambias un dato, el total se recalcula.

  • Combustible según el rendimiento del vehículo (km por litro) y el precio de la bencina o el petróleo.
  • Peajes por kilómetro recorrido.
  • Costo del conductor por kilómetro.
  • Viáticos de desayuno, almuerzo, cena y estadía.
  • Margen porcentual sobre el costo.
  • Tarifas de courier configurables (base y por kilo) más un gasto de gestión, para envíos con courier externo.

Tus costos de referencia se configuran una vez

En Configuración defines el precio del litro de bencina y petróleo, el rendimiento por defecto, el peaje y el costo del conductor por kilómetro, los viáticos y el margen. Cada vehículo puede tener su propio rendimiento, así un camión no se cotiza igual que una camioneta.

Cuando sube el combustible, actualizas un número y las próximas cotizaciones salen con el valor nuevo. Nadie revisa fórmulas en una planilla.

Envía una cotización de transporte de carga en PDF con tu marca

Desde la cotización generas el PDF con el logo y los datos de tu empresa, el detalle del servicio, el total y las condiciones. Los datos de transferencia que cargaste en Configuración salen al pie como condición de pago.

Si tu cliente usa el portal de clientes, ve sus cotizaciones ahí mismo. Y como la plataforma es 100% web, cotizas desde cualquier navegador.

La cotización aceptada se convierte en solicitud de transporte

Cuando el cliente acepta, conviertes la cotización en solicitud de transporte. La solicitud recibe su número de seguimiento (por ejemplo RO-00001) y conserva el folio CT-, así cada entrega se rastrea hasta la cotización que la originó.

Después asignas chofer y vehículo, el pedido pasa por picking, en tránsito y entregado, y tu cliente sigue el envío en https://www.rutaops.com/rastrear. El número RO- deja conectado en un solo hilo:

  • La cotización (CT-), el cliente (CL-) y el depósito de origen (DP-).
  • El chofer y el vehículo asignados.
  • La prueba de entrega con foto y firma, y el seguimiento GPS en vivo en el plan Pro.

¿Por qué usar un software para cotizar fletes en Chile en vez de una planilla?

Una planilla funciona mientras cotiza una sola persona y los precios no cambian. Con dos vendedores y el combustible subiendo, aparecen versiones distintas del archivo y cotizaciones con costos viejos.

RutaOps centraliza los costos, numera cada cotización, guarda su estado y la conecta con la operación. Además es multiempresa: tus datos quedan aislados de los de otras empresas.

  • Historial de cotizaciones por cliente, con folio y estado.
  • Directorio de clientes, depósitos, vehículos y choferes.

Cómo partir a cotizar fletes hoy

Crea tu cuenta gratis en https://www.rutaops.com/registro, sin tarjeta. El plan Gratis incluye cotizaciones con PDF, 1 vehículo y 10 envíos al mes, con la plataforma completa y para siempre.

Si creces, el plan Básico cuesta $4.990 por vehículo al mes (hasta 3 vehículos) y el Pro $7.990 por vehículo al mes (vehículos ilimitados). Son precios de lanzamiento con IVA incluido, pago con Mercado Pago y sin permanencia; en semestral pagas 5 meses y operas 6, y en anual pagas 10 y operas 12.

  • Crea tu empresa con logo y datos de transferencia.
  • Agrega tus vehículos con su rendimiento y crea tu primera cotización.
  • Envía el PDF y, cuando el cliente acepte, conviértelo en solicitud de transporte.
  • Si tienes dudas, escribe a contacto@rutaops.com o al WhatsApp +56 9 8253 9057.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el cotizador de fletes de RutaOps?
Es el módulo de cotizaciones de RutaOps, una plataforma web de logística chilena. Calcula el precio de un flete por tramo con los kilómetros viales, el combustible según el rendimiento del vehículo, los peajes, el costo del conductor, los viáticos y un margen porcentual. Cada cotización recibe un folio CT- y se descarga en PDF con la marca de la empresa.
¿Puedo cotizar un flete que va con un courier externo?
Sí. En RutaOps configuras tarifas de courier con un valor base por envío y un adicional por kilo, más un gasto de gestión por el retiro y la entrega. Así cotizas en el mismo lugar los fletes con tu flota y los envíos por courier.
¿El PDF de la cotización lleva la marca de mi empresa?
Sí. El PDF que genera RutaOps incluye el logo y los datos de tu empresa, el detalle del servicio, el total y las condiciones. Al pie salen los datos de transferencia que cargaste en Configuración, como condición de pago.
¿Qué pasa cuando el cliente acepta la cotización?
En RutaOps una cotización aceptada se convierte en solicitud de transporte. La solicitud recibe un número de seguimiento del tipo RO-00001 y conserva el folio CT-, así cliente, depósito, chofer, vehículo y entrega quedan conectados. El cliente rastrea el envío en https://www.rutaops.com/rastrear.
¿Cuánto cuesta el software para cotizar fletes de RutaOps?
El plan Gratis de RutaOps incluye cotizaciones con PDF, 1 vehículo y 10 envíos al mes, sin tarjeta y para siempre. Los planes pagados son Básico ($4.990 por vehículo al mes, hasta 3 vehículos) y Pro ($7.990 por vehículo al mes, vehículos ilimitados y seguimiento GPS en vivo). Son precios de lanzamiento con IVA incluido, se pagan con Mercado Pago y no tienen permanencia.